Mã bưu chính quốc gia gồm tập hợp 05 ký tự số được gắn cho các xã, phường và đơn vị tương đương; các điểm phục vụ bưu chính thuộc mạng bưu chính công cộng; các điểm phục vụ bưu chính và đối tượng phục vụ thuộc mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước; các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài và cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

     Sử dụng Mã bưu chính quốc gia nhằm xác định một hoặc một nhóm địa chỉ bưu chính; nâng cao chất lượng dịch vụ bưu chính; tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc quản lý, nhân viên bưu chính dễ dàng tìm kiếm địa chỉ để chuyển phát bưu gửi, phục vụ tốt hơn nhu cầu của tổ chức, cá nhân. Đối với người sử dụng dịch vụ bưu chính, việc tra cứu và ghi Mã bưu chính trên bưu gửi sẽ giúp cho quá trình chuyển phát bưu gửi được nhanh chóng, chính xác, an toàn tới địa chỉ người nhận.

     Bên cạnh đó, hệ thống Mã bưu chính quốc gia còn là nền tảng cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về địa chỉ bưu chính, mở ra khả năng ứng dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp nói chung, đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử, hỗ trợ chương trình tìm kiếm cứu nạn, xây dựng bản đồ số gắn với Mã bưu chính.

Trang thông tin điện tử tra cứu Mã bưu chính quốc gia có địa chỉ truy cập: http://mabuuchinh.vn

    Để có thông tin tra cứu cách ghi Mã bưu chính quốc gia trên phong bì thư, tổ chức, cá nhân có thể truy cập trực tiếp trên các trang thông tin điện tử http://mabuuchinh.vn, http://postcode.vn để tra cứu, hoặc tìm hiểu trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Thông tin và Truyền thông http://mic.gov.vn.

     Hệ thống phần mềm trên các trang thông tin điện tử sẽ cung cấp cho khách hàng dữ liệu về Mã bưu chính khi có các thông tin về xã/phường/thị trấn trên địa chỉ khách hàng hay thông tin về tên các cơ quan, tổ chức, đoàn thể; tên các cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế… tại Việt Nam và ngược lại.

     Tại ô “Tìm kiếm”, người dùng có thể nhập tên các “đối tượng gán mã” để tra Mã bưu chính. Để bảo đảm tính chính xác của thông tin cần tra cứu, các tên riêng nên đưa vào trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: nhập “Hà Nội”, “Nghi Tàm”, “Thuận An”, “Cà Mau”. Lưu ý, tiếng Việt nên sử dụng bộ gõ Unicode tổ hợp theo TCVN 6909:2001.